Chiến lược xây dựng một đội chiến thắng trong 88nn

Hiểu động lực của đội

1. Đánh giá điểm mạnh cá nhân

   Hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của mỗi thành viên trong nhóm là điều cần thiết. Tiến hành đánh giá hoặc sử dụng các công cụ như sức mạnh để vạch ra các năng lực cá nhân. Điều này tạo ra một nền tảng để hình thành các cặp bổ sung.

2. Sự đa dạng về kỹ năng

   Nhằm mục đích kết hợp các kỹ năng và kinh nghiệm. Một nhóm đa dạng có thể giải quyết các thách thức từ các góc độ khác nhau. Khuyến khích các ứng dụng từ các ứng cử viên có nền tảng độc đáo để tăng cường sự sáng tạo và đổi mới.

3. Định nghĩa vai trò

   Xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm. Khi mỗi thành viên hiểu các nhiệm vụ cụ thể của họ, trách nhiệm tăng và sự chồng chéo sẽ giảm. Việc thực hiện rõ ràng vai trò làm giảm sự nhầm lẫn và cho phép thực hiện dự án được sắp xếp hợp lý.

Chiến lược truyền thông hiệu quả

4. Mở các kênh truyền thông

   Nuôi dưỡng một môi trường nơi các thành viên trong nhóm cảm thấy an toàn khi chia sẻ ý tưởng và phản hồi. Sử dụng các công cụ như Slack hoặc các nhóm Microsoft để duy trì luồng giao tiếp. Kiểm tra thường xuyên cũng giúp củng cố sự cởi mở.

5. Cập nhật và các cuộc họp thường xuyên

   Lịch trình các cuộc họp đứng lên nhất quán để thảo luận về tiến trình và rào cản. Điều này thúc đẩy tính minh bạch và giữ cho mọi người thẳng hàng. Hạn chế thời gian họp để tránh làm hỏng năng suất.

6. Giao tiếp phi ngôn ngữ

   Hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và giai điệu trong các cuộc họp, điều này ảnh hưởng lớn đến cách nhận được thông điệp. Khuyến khích các nhóm thực hành lắng nghe tích cực để đảm bảo sự hiểu biết và đồng cảm.

Thúc đẩy sự hợp tác

7. Công cụ hợp tác

   Đầu tư vào các công cụ quản lý và hợp tác dự án như Trello hoặc Asana. Các hệ thống này tăng cường khả năng hiển thị dự án và khuyến khích hợp tác giữa các thành viên trong nhóm.

8. Chia sẻ nhiệm vụ

   Khuyến khích các thành viên trong nhóm chia sẻ các nhiệm vụ của họ để thúc đẩy một cách tiếp cận tập thể để giải quyết vấn đề. Điều này có thể thúc đẩy niềm tin và củng cố các mối quan hệ trong nhóm.

9. Khuyến khích tương tác không chính thức

   Tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm và các sự kiện xã hội. Các tương tác thông thường bên ngoài một thiết lập chính thức cải thiện hóa học nhóm và trái phiếu nuôi dưỡng có thể tăng cường hợp tác trong các dự án.

Xây dựng niềm tin và trách nhiệm

10. Dẫn bằng ví dụ

    Là một nhà lãnh đạo, thể hiện các hành vi bạn muốn thấy trong nhóm của bạn. Hiển thị trách nhiệm, minh bạch và cam kết. Điều này đặt ra một tiêu chuẩn và khuyến khích một nền văn hóa liêm chính.

11. Công nhận và phản hồi

    Tạo một môi trường giàu phản hồi nơi thành tích được thừa nhận thường xuyên. Những lời chỉ trích mang tính xây dựng nên được đưa ra với ý định giúp đỡ, tập trung vào tăng trưởng hơn là tìm lỗi.

12. Thiết lập niềm tin

    Kết hợp các hoạt động xây dựng niềm tin và thảo luận cởi mở về kỳ vọng. Đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm cảm thấy có giá trị và hiểu rằng họ có thể dựa vào nhau.

Phát triển kỹ năng và tăng trưởng

13. Cơ hội học tập liên tục

    Khuyến khích tham gia các hội thảo, các khóa học trực tuyến hoặc hội nghị. Điều này có thể tăng mức độ kỹ năng và thúc đẩy tinh thần bằng cách cho thấy rằng tổ chức đầu tư vào sự phát triển cá nhân của các thành viên.

14. Chương trình cố vấn

    Cặp các thành viên nhóm Junior với các chuyên gia dày dạn. Mentorship có thể đẩy nhanh việc học tập và tăng cường sự tự tin, cuối cùng góp phần vào một đội ngũ mạnh mẽ hơn.

15. Kế hoạch phát triển cá nhân

    Làm việc với các thành viên trong nhóm để tạo ra các mục tiêu cá nhân hóa để phát triển. Thường xuyên xem xét lại và sửa đổi các kế hoạch này để duy trì động lực và liên kết với các mục tiêu cá nhân và nhóm.

Giải quyết xung đột

16. Thiết lập các giao thức giải quyết xung đột

    Tạo một giao thức rõ ràng để giải quyết xung đột. Khi các thành viên biết cách giải quyết các tranh chấp, căng thẳng có thể được giải quyết nhanh chóng, ngăn chặn sự leo thang.

17. Khuyến khích một tư duy định hướng giải pháp

    Đào tạo các thành viên trong nhóm để tập trung vào các giải pháp hơn là các vấn đề. Tâm lý này có thể dẫn đến các nghị quyết nhanh hơn và thúc đẩy bầu không khí làm việc tích cực.

18. Đào tạo hòa giải

    Xem xét cung cấp đào tạo hòa giải cho các nhà lãnh đạo nhóm. Trang bị cho các nhà lãnh đạo các kỹ năng để quản lý xung đột bảo tồn hiệu quả sự hài hòa của nhóm và thúc đẩy năng suất.

Đặt mục tiêu và mục tiêu

19. Mục tiêu thông minh

    Thực hiện các tiêu chí thông minh (cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan, giới hạn thời gian) để thiết lập mục tiêu. Điều này đảm bảo rằng các mục tiêu là rõ ràng và có thể đạt được, cung cấp hướng cho nhóm.

20. Liên quan đến các thành viên trong nhóm trong thiết lập mục tiêu

    Tham gia các thành viên trong nhóm trong quá trình thiết lập mục tiêu để tăng mua. Sự tham gia này có thể thúc đẩy động lực, vì các thành viên cảm thấy một kết nối trực tiếp đến các mục tiêu của họ.

21. Thường xuyên xem xét các mục tiêu

    Lịch trình đánh giá định kỳ về các mục tiêu của nhóm để đánh giá tiến trình và điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết. Điều này giữ cho tất cả mọi người tập trung và có trách nhiệm.

Khuyến khích đổi mới

22. Phiên động não

    Chủ nhà các phiên động não thường xuyên, nơi mọi ý tưởng được hoan nghênh. Điều này cho phép sự sáng tạo để nở hoa và có thể dẫn đến các giải pháp và cải tiến sáng tạo.

23. Kỷ niệm đổi mới

    Công nhận các thành viên trong nhóm mang đến những ý tưởng mới hoặc các giải pháp sáng tạo củng cố văn hóa sáng tạo. Kỷ niệm những thành tựu này một cách công khai để thúc đẩy người khác nghĩ ra ngoài hộp.

24. Cung cấp thời gian để khám phá

    Cho phép các thành viên trong nhóm dành một phần tuần làm việc của họ để khám phá những ý tưởng hoặc phương pháp mới. Đầu tư này vào sự sáng tạo thường mang lại lợi ích bất ngờ.

Tận dụng phản hồi

25. Vòng phản hồi

    Tạo các vòng phản hồi liên tục giữa các thành viên trong nhóm và lãnh đạo. Thu thập phản hồi liên tục giúp tinh chỉnh các quy trình và cải thiện hiệu quả của nhóm.

26. Tích hợp phản hồi của khách hàng

    Khuyến khích các thành viên trong nhóm kết hợp phản hồi của khách hàng vào các dự án của họ. Hiểu nhu cầu của khách hàng ảnh hưởng trực tiếp đến cách tiếp cận của nhóm và tăng cường đầu ra của họ.

27. Đánh giá và điều chỉnh hàng năm

    Tiến hành đánh giá hiệu suất hàng năm để đánh giá thành tích tập thể và cá nhân. Điều này liên quan đến việc thiết lập các mục tiêu mới và đánh giá lại các động lực và quy trình của nhóm dựa trên hiệu suất trong quá khứ.

Thích nghi để thay đổi

28. Đào tạo linh hoạt

    Thực hiện các buổi đào tạo nhấn mạnh khả năng thích ứng và quản lý thay đổi. Chuẩn bị các nhóm để xử lý chuyển đổi có thể giảm thiểu sự gián đoạn.

29. Phương pháp Agile

    Xem xét áp dụng các thực hành Agile để tăng cường khả năng đáp ứng để thay đổi. Cách tiếp cận này tạo điều kiện cho các trụ cột nhanh hơn và tăng cường sự hợp tác thông qua các quá trình lặp.

30. Nghe các thành viên trong nhóm về sự thay đổi

    Tham gia vào các thành viên trong nhóm trong các cuộc thảo luận về những thay đổi tiềm năng. Làm như vậy không chỉ thúc đẩy ý thức sở hữu mà còn khai thác các quan điểm khác nhau để ra quyết định tốt hơn.

Phần kết luận

Theo các chiến lược này để xây dựng một đội chiến thắng có thể tăng cường đáng kể động lực của nhóm và năng suất tổng thể. Nhận thức được tầm quan trọng của từng yếu tố được đề cập ở đây, truyền thông, hợp tác, tin cậy và khả năng thích ứng của bạn để tạo ra một nhóm có khả năng phục hồi, hiệu suất cao có khả năng đạt được các mục tiêu của mình một cách hiệu quả. Thiết lập một môi trường có cấu trúc nhưng linh hoạt sẽ trao quyền cho nhóm của bạn phát triển mạnh trong cả thời gian đầy thách thức và thành công.